Taloyhtiötä hoidetaan kokonaisuutena
Taloyhtiötä ei johdeta vain kokous tai tilikausi kerrallaan. Talous, hallinto, kiinteistön kunto, korjaukset ja päätöksenteko vaikuttavat jatkuvasti toisiinsa.
Me kokoamme eri näkökulmat yhteen, ennakoimme tulevia tarpeita ja huolehdimme asioiden etenemisestä. Pitkäjänteinen kiinteistönpito ja vastuullisesti hoidettu talous tukevat rakennuksen kuntoa ja kotien arvon säilymistä.
Mitä isännöintiin kuuluu?
Talous ja talouden suunnittelu
Huolehdimme taloyhtiön kirjanpidosta, maksuliikenteestä, vastikevalvonnasta, talousarviosta ja tilinpäätöksestä. Seuraamme taloutta ympäri vuoden ja tuomme poikkeamat sekä tulevat rahoitustarpeet hallituksen tietoon ajoissa.
Viestintä ja asiakaspalvelu
Viestimme päätöksistä, korjauksista ja muutoksista oikeaan aikaan ja ymmärrettävästi. Ohjaamme yhteydenotot oikealle henkilölle ja kerromme myös selvitystä vaativissa asioissa, missä vaiheessa asia on ja mitä tapahtuu seuraavaksi.
Tekniikka, kunnossapito ja korjaukset
Koordinoimme kiinteistön ylläpitoa, huoltoa ja korjauksia yhteistyössä hallituksen, palveluntuottajien ja teknisten asiantuntijoiden kanssa. Seuraamme kiinteistön tarpeita, jotta kunnossapitoa voidaan suunnitella ennakoiden eikä vasta kiireessä.
Hallinto ja päätösten toimeenpano
Valmistelemme kokoukset ja päätettävät asiat sekä kokoamme hallitukselle olennaiset tiedot ja vaihtoehdot päätöksenteon tueksi. Kun hallitus on tehnyt päätöksen, huolehdimme toimeenpanosta, seurannasta ja tarvittavasta viestinnästä.
Millaiselle taloyhtiölle Sointu sopii?
Pitkäjänteistä
kiinteistönpitoa
arvostavalle
Sointu sopii taloyhtiölle, joka haluaa suunnitella taloutta, kunnossapitoa ja tulevia korjauksia ennakoivasti.
Yhteistyöhön sitoutuvalle hallitukselle
Parhaat tulokset syntyvät, kun hallitus ja isännöitsijä keskustelevat avoimesti, sopivat tavoitteista ja tuntevat omat vastuunsa.
Selkeää ja henkilökohtaista palvelua hakevalle
Sointu sopii taloyhtiölle, jossa arvostetaan tuttua vastuuisännöitsijää, ymmärrettävää viestintää ja matalaa yhteydenottokynnystä.
Näin yhteistyö
käynnistyy
Isännöinnin vaihto alkaa yhteisen tilannekuvan muodostamisesta. Perehdymme taloyhtiön talouteen, sopimuksiin, kunnossapitoon, keskeneräisiin asioihin ja lähiajan tehtäviin. Sovimme samalla hallituksen kanssa yhteistyötavoista, vastuunjaosta ja ensimmäisistä hoidettavista asioista.
Sovimme palvelun sisällöstä ja erikseen veloitettavista tehtävistä selkeästi ennen yhteistyön aloittamista.
Näin työskentelemme
Pidämme kokonaisuuden hallussa ja nostamme asiat hallituksen käsittelyyn hyvissä ajoin.
Valmistelemme päätökset huolellisesti, viemme sovitut asiat eteenpäin ja kerromme selkeästi, missä mennään. Hallituksen ei tarvitse arvailla, mitä seuraavaksi tapahtuu. Meidän kanssamme, hyvässä yhteistyössä, tieto kulkee ja asiat etenevät.
